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Provincia Autonoma di Trento - Turismo

 
 
 
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Chiarimenti e istruzioni

 

Quali sono i requisiti per partecipare al Sistema PreSenze che prevede l’automatizzazione dell’invio dei dati di Pubblica sicurezza (Schedine PS) e dei dati statistici Istat (modello Istat C59)?

  • Devo avere un personal computer ed un accesso ad internet.
  • Essere una struttura ricettiva turistica riconosciuta dal Servizio Turismo della Provincia Autonoma di Trento ed aver ricevuto da quest’ultimo l’identificativo utente (nome utente) e la relativa password per accedere al sistema informativo STU (www.stu.provincia.tn.it).
  • Se ho già installato sul Personal Computer della mia struttura un software gestionale, devo verificare che la ditta informatica da cui lo ho acquistato e con la quale ho un contratto di assistenza, abbia già effettuato i test di congruenza e sia presente all’interno dell’elenco delle ditte idonee.

Come verifico che la mia ditta di assistenza informatica sia certificata?

Cosa devo fare per automatizzare l’invio dei dati statistici Istat (modello Istat C59)?

  • Mi collego al sito internet provinciale www.stu.provincia.tn.it utilizzando l’utente e la password ricevuta dal Servizio Turismo.
  • Seleziono il menù “richiesta invio file Istat C59” e comparirà a video il modulo di richiesta;
  • A questo punto devo :

- salvare sul mio p.c. il modello

- aprire il file salvato

- compilare il modulo con tutte le informazioni richieste

- salvare il file

- inviarlo mediante e-mail al mio Ente di promozione di competenza, oppure mediante fax sempre all’Ente di promozione.

Dopodiché verrò contattato dal mio Ente di Promozione.

Cosa succede dopo che ho aderito al Sistema PreSenze per la parte Istat C59?

  • Sarò contattato dall’Ente di promozione turistica che mi comunicherà il codice identificativo della struttura ricettiva per cui intendo aderire al Sistema PreSenze.
  • A questo punto potrò comunicare alla mia software house tale codice che permette l’attivazione della procedura di produzione del file Istat.
  • In seguito mi accorderò con l’Ente di promozione turistica, al quale normalmente consegno i modelli Istat C59, per l’allineamento del mio file dati Istat con il Sistema del Turismo provinciale.

Devo inviare il file tutti i giorni anche se non ho movimento?

  • No, devo inviare il file entro le 24 ore del giorno successivo a quello in cui ho registrato del movimento sia in arrivo che in partenza. Se non ci sono nè arrivi, nè partenze non devo inviare nulla.

Come funziona la procedura per l’invio del file Istat?

  • Dopo che la software house mi ha attivato la funzione per generare il file dal mio gestionale

- genero il file giornaliero contenente le informazioni del giorno

- verifico con l’Ente di promozione turistica l’allineamento del mio file dati Istat con il Sistema del Turismo provinciale

- mi collego al sito www.stu.provincia.tn.it utilizzando l’utente e la password ricevuta dal Servizio Turismo

- seguo le istruzioni riportate nel manuale di collegamento al Sistema Provinciale Turistico

Cosa devo fare se ho smarrito l’utente e la password di accesso al sito www.stu.provincia.tn.it?

  • Qualora la password fosse stata dimenticata o smarrita, posso ripristinarla digitando il codice utente nell'apposito campo e cliccando sulla funzione "password dimenticata?" seguendo le istruzioni richieste dal sistema. Altrimenti posso contattare il Servizio Turismo (Uff.Ricettività - tel.0461.496539/496540) che provvederà a verificare i miei dati.

Sono obbligato ad inviare i dati ISTAT mediante file?

  • In conformità a quanto stabilito dal DPCM 22/7/2011 - art.1, dal primo luglio 2013 tutte le imprese sono obbligate a trasmettere i dati statistici alle pubbliche amministrazioni, esclusivamente in via telematica. Pertanto, da tale data si rende obbligatoria l'adesione al Sistema PreSenze per la trasmissione del movimento dei clienti negli esercizi ricettivi.

Posso aderire solo ad una delle due modalità: PS o Istat?

  • No, le normative prevedono l'invio telematico obbligatorio sia delle schedine alloggiati (dal 22 dicembre 2011) che dei moduli ISTAT C-59 (dal 1° luglio 2013). Il Sistema PreSenze permette di attivare entrambe le modalità di trasmissione dati.

La mia struttura ricettiva non è un albergo; posso aderire al Sistema PreSenze?

  • Sì, il Sistema PreSenze è rivolto a tutte le strutture ricettive della Provincia di Trento che hanno l’obbligo di consegna delle schedine di pubblica sicurezza e del modello Istat C59.

Quanto tempo devo conservare i dati Istat C59?

  • Devo conservare i dati 2 anni.

Devo conservare le stampe?

  • Il Sistema prevede che come ricevuta del corretto invio del modello Istat C59, venga conservato un file di stampa giornaliero che posso generare dal sistema dopo l’invio dei dati. Il file di stampa deve essere conservato per 2 anni. Non è necessario stampare il file ma è consigliato farlo.

Qual è l’indirizzo mail ed il numero di fax del mio ente di promozione turistica a cui inviare il modulo di richiesta?

 
 
 
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